Foodtruck festival op eigen terrein

Waarom een foodtruck festival

Voor bedrijven is het vergroten van de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers steeds belangrijker, waarbij vaker innovatieve benaderingen worden gebruikt. Een grote trend van de afgelopen jaren is het organiseren van een foodtruck festival op eigen bedrijfsterrein.

Foodtruck festivals zijn niet alleen een moment van ontspanning en gezelligheid, het is ook een krachtige manier om de bedrijfscultuur te versterken en de teamspirit te verhogen. Een gevarieerd aanbod van diverse keukens, extra entertainment en goede muziek, gecombineerd met een ontspannen sfeer zorgt voor een unieke ervaring die de band tussen collega’s versterkt. Dit beïnvloedt de algehele werksfeer op zeer positieve manier.

Op deze pagina duiken we dieper in op de extra voordelen van het organiseren van een foodtruck festival op eigen terrein, bespreken we de diverse elementen die het festival compleet maken en laten we zien hoe wij jullie hierbij ondersteunen.

Kostenbesparing

Een van de grootste voordelen is dat het veel kosten kan schelen. Wanneer het event op eigen terrein plaatsvindt, bespaar je kosten die anders naar een externe locatie waren gegaan. 

Ook wordt de werkkostenregeling (WKR) niet geheel belast wanneer een event op eigen locatie wordt georganiseerd.

In beide gevallen zorgt het er dus voor dat er geld overblijft, om bijvoorbeeld in het festival te stoppen, zodat deze nog specialer wordt.

Connectie collega <-> bedrijf

Collega’s zien tijdens het event hun werkplek in een heel ander daglicht. Dit zorgt voor een diepere connectie tussen collega’s en hun werkplek. Er wordt een andere associatie gemaakt met hun werkomgeving en elke keer dat collega’s over het terrein lopen, worden ze in herinnering teruggebracht naar een leuke ervaring die zich daar afspeelde.

Door een positieve beleving te organiseren voor collega's vergroot je de onderlinge connectie, de band met het bedrijf en worden zowel de motivatie als de ontspanning verhoogt. 

Kortom, de organisatie van een foodtruckfestival op eigen terrein zorgt niet alleen voor financiële voordelen, maar het levert ook een waardevolle bijdrage aan de bedrijfscultuur en het welzijn van jullie collega’s.

Een kleine greep uit wat wij voor jullie regelen:

De foodtrucks: We zorgen voor een gevarieerd aanbod van keukens, zo is er voor iedereen wat lekkers te eten. 

De bar: Vanuit onze barren schenken we een ruim assortiment aan drankjes, dit kan zo uitgebreid gemaakt worden als jullie zelf willen. 

Muziek: Een event is niet compleet zonder (achtergrond)muziek. Van DJ tot live band, wij hebben de juiste contacten en regelen de benodigde contracten. 

Licht & geluid: Ook als het festival overdag is, is licht een belangrijke sfeermaker. Wij zorgen voor de juiste verlichting om de locatie tot leven te brengen. Daarnaast zorgen we voor hoge kwaliteit geluid, zodat gasten kunnen genieten van helder geluid. 

Wie is je doelgroep? De wensen van een jongere doelgroep zijn anders dan wanneer bijna alle collega’s richting pensioenleeftijd gaan. Houd rekening met de diversiteit van de groep, zo is het voor iedereen een feest.

Wanneer vindt het festival plaats? Een van de belangrijkste onderdelen wanneer je begint met de organisatie is een datum plannen. Op basis van de datum kunnen we de beschikbaarheid van de leveranciers checken. Ook is het voor jullie zelf handig om dit zo snel mogelijk vast te leggen, zodat de uitnodigingen op tijd de deur uit kunnen.

Op welke tijden vindt het festival plaats? Wil je dat het event overdag plaatsvindt of juist na werktijden tot in de avond? Tijdens de lunch of het diner wil je wellicht grotere maaltijden serveren dan tijdens een borrel.

Wat is het doel van het festival? Wat wil je bereiken met het event? Gaat het erom dat collega’s elkaar beter leren kennen, is het vooral om plezier te hebben samen of wil je ook een educatief element toevoegen?

Wat is het beschikbare budget? De een heeft al een budget meegekregen, bij de ander staat het nog totaal open. Een budget helpt ons om een passende invulling te kiezen voor jullie foodtruck festival.

Zodra deze punten op een rijtje staan, is het tijd om samen de invulling te bedenken.

Verschillende keukens

De afgelopen jaren is de populariteit van foodtrucks enorm gestegen. Veel professionele koks, maar ook enthousiaste hobbyisten zijn een keuken op wielen begonnen. Frietjes, curry's, hotdogs, bara, pokebowls, je kan het zo gek niet bedenken, maar er is altijd wel iemand die er een foodtruck mee begonnen is. En dat is niet zo gek, een foodtruck biedt enorm veel mogelijkheden.

Door het grote aanbod foodtrucks dat tegenwoordig beschikbaar is, kan het overweldigend zijn om te kiezen. Gelukkig hebben wij voor jullie alvast een goede selectie gemaakt.

Onze foodtrucks

Wij werken alleen met foodtrucks waarvan we zeker weten dat ze goed en lekker eten maken, afspraken nakomen en er goed verzorgd uit zien. Wij vinden het belangrijk om een hoge kwaliteit te leveren en dat verwachten we ook van onze foodtrucks. Zo komen we niet tijdens het event voor verassingen te staan.

Het aantal foodtrucks dat wij per evenement inzetten is afhankelijk van het aantal gasten, de tijden van het event en of jullie volwaardige maaltijden of liever kleinere gerechten willen aanbieden. Met onze uitgebreide calculatiesystemen berekenen wij op basis van jullie wensen eenvoudig hoeveel foodtrucks we nodig hebben en welke het beste passen. Wanneer jullie blij zijn met de keuze regelen wij de foodtrucks en blijven we tijdens de gehele voorbereiding, tijdens én na het event met ze in contact. 

Drank catering

Bij al dat lekkere eten horen natuurlijk ook verfrissende drankjes. Op grote festivals kan je vaak veel kanten op qua keuze, van tapbier tot cocktails en van koffie tot bubbels. Ook op de foodtruck festivals die wij organiseren, is er veel variatie mogelijk. Door verschillende punten te creëren waar gasten drankjes kunnen kiezen, vergroten we de beleving en het interactieve van een festival.

Afhankelijk van het aantal gasten dat jullie verwachten plaatsen we één of meerdere van onze stijlvolle barren op een centraal punt op het terrein. Vanuit deze bar schenken we altijd een assortiment aan fris, wijn en (tap)bier. Daarnaast is het mogelijk om verspreid op het terrein extra outlets te plaatsen met bijvoorbeeld koffie, cocktails en/of bubbels.

Het echte festival gevoel

Naast dat we jullie terrein met vlaggetjes, lampjes en vrolijke kleuren onderdompelen in de festivalsfeer, zijn er nog vele andere details die we kunnen toevoegen om zowel het festivalgevoel te verhogen, maar ook om persoonlijke branding van jullie bedrijf toe te voegen.

Tickets & polsbandjes

Een populaire manier om het festivalgevoel te versterken zijn entreetickets en polsbandjes. Op vertoon van hun ticket krijgen gasten bij binnenkomst op het festival hun polsbandje, zo hebben je gasten ook meteen een leuk aandenken aan het event. De polsbandjes kunnen worden ontworpen met jullie eigen kleuren/logo.

Muntjes

Het gebruik van muntjes zijn ideaal om het gevoel van een festival te versterken of wanneer je wilt reguleren hoeveel gerechten je gasten kunnen eten.

Eigen branding

Er zijn verschillende manieren mogelijk om jullie eigen logo en kleuren door te voeren op het event, bijvoorbeeld met logoborden, banners of bierviltjes. We kunnen met onze eigen designer een logo voor het event ontwerpen, maar er zelf een aanleveren is natuurlijk ook geen probleem.

.. muziek ..

Bij een foodtruck festival hoort een ontspannen, gezellige sfeer en dat geldt ook voor de muziek. Je kan ervoor kiezen om dit alleen op de achtergrond te doen met een playlist en speakers. Maar om in de echte foodtruck sfeer te blijven raden we aan om onze VW T2 DJ-bus neer te zetten. Deze past perfect in de sfeer van foodtrucks festivals en de DJ stemt de muziek af op de gasten, de wensen en de stemming.

.. & entertainment

Met entertainment kan je veel kanten op. Je kan er voor kiezen om 'vermaak' entertainment toe te voegen, waarbij je gasten vooral kijken naar wat er gebeurt. Bijvoorbeeld optredens van straatartiesten, sneltekenaars of een googelaar.

Je kan er ook voor kiezen om 'interactief' entertainment te kiezen, waarbij jullie gasten zelf aan de slag gaan. Kies dan bijvoorbeeld voor nostalgische spelletjes, unieke pingpongtafels of een photobooth.